Digital PRO · EPR bao bì · Truy xuất vật liệu
Nền tảng EPR số. Từ thu gom đến bằng chứng tái chế.
GRAC kết hợp tổ chức thực hiện EPR với nền tảng truy xuất dữ liệu, giúp doanh nghiệp theo dõi vật liệu theo lô, đối soát từng lần giao nhận và tập hợp hồ sơ từ nguồn phát sinh đến đơn vị tái chế.
GRAC Digital PRO · Trace · Verify · Report
Số liệu do GRAC tổng hợp. Khối lượng được truy xuất không đồng nghĩa với kết quả tái chế được xác nhận cho một nghĩa vụ EPR cụ thể.
01 / Vấn đề
EPR không chỉ cần khối lượng.
Cần dữ liệu có thể đối chiếu.
Một số liệu tổng cuối kỳ chưa cho biết vật liệu đến từ đâu, đã được chuyển giao qua những bên nào, đơn vị tái chế tiếp nhận bao nhiêu và hồ sơ nào hỗ trợ cho kết quả được báo cáo.
GRAC xây dựng lớp dữ liệu kết nối các bước này để doanh nghiệp và các bên tham gia có thể rà soát cùng một chuỗi thông tin.
Dữ liệu phân tán
Thông tin thu gom, bàn giao, cân và tiếp nhận thường nằm ở nhiều đơn vị và nhiều loại chứng từ khác nhau.
Khó theo dấu từng lô
Khi nhiều nguồn vật liệu được tập kết, cần duy trì liên kết giữa giao dịch ban đầu và lô được chuyển tiếp.
Chênh lệch cần được giải thích
Khối lượng bên giao ghi nhận và bên nhận xác nhận có thể khác nhau và cần được khoanh vùng theo từng lần bàn giao.
Thu gom chưa phải kết quả tái chế
Khối lượng thu gom, khối lượng nhà tái chế tiếp nhận và kết quả tái chế cần được quản lý như các trạng thái riêng.
02 / Digital PRO
Một đầu mối thực hiện.
Một chuỗi dữ liệu để đối chiếu.
GRAC làm việc với doanh nghiệp theo phạm vi vật liệu, khối lượng, địa bàn và đầu ra được thống nhất trong hợp đồng hoặc chương trình.
- 01
Phương án
Rà soát dữ liệu bao bì, nhóm vật liệu, khối lượng và yêu cầu của chương trình để xác định phương án thực hiện.
- 02
Điều phối
Tổ chức hoạt động thu gom và tái chế thông qua các đối tác tham gia theo phạm vi đã thống nhất.
- 03
Hồ sơ
Đối soát khối lượng, liên kết tài liệu hỗ trợ và tổng hợp dữ liệu theo kỳ báo cáo.
- Phương án thực hiện
- Dữ liệu khối lượng theo trạng thái
- Bảng đối soát
- Bộ tài liệu hỗ trợ theo phạm vi hợp đồng
Khối lượng thu gom, khối lượng tiếp nhận và kết quả tái chế được theo dõi riêng. Việc sử dụng kết quả nào cho báo cáo EPR cần được rà soát cùng hồ sơ tương ứng.
03 / Nền tảng truy xuất vật liệu
Theo lô vật liệu.
Đối chiếu từng lần giao nhận.
Dành cho nhãn hàng, cơ sở thu gom, nhà tái chế và đơn vị quản lý chương trình. Nền tảng liên kết giao dịch, khối lượng và tài liệu giữa các bên trên mạng lưới thu gom – tái chế hiện có.
Dữ liệu theo từng khâu GRAC / Truy xuất
Bước 01 · Nguồn & thu gom
Mỗi dòng vật liệu có điểm bắt đầu.
Khối lượng được gắn với giao dịch thu gom và nguồn phát sinh ngay từ đầu.
- Nhận diện
- Nguồn thải · Loại vật liệu · Mã giao dịch
- Giao nhận
- Thời gian · Địa điểm · Đơn vị thu gom
- Khối lượng
- Khối lượng ghi nhận · Thông tin cân
- Bằng chứng
- Ảnh · Phiếu cân · Tài liệu liên quan
Làm rõ nguồn gốc trước khi tổng hợp số liệu.
Bước 02 · Bàn giao & tập kết
Theo dấu từng lần bàn giao.
Mỗi lần chuyển giao được đối chiếu giữa lượng bên giao ghi nhận và lượng bên nhận xác nhận.
- Liên kết
- Mã lô · Các giao dịch thu gom liên quan
- Chủ thể
- Bên giao · Bên nhận · Điểm tập kết
- Đối chiếu
- Khối lượng giao · Khối lượng nhận · Chênh lệch
- Bằng chứng
- Biên nhận · Phiếu cân · Ảnh bàn giao
Chênh lệch được khoanh vùng theo từng lần giao nhận.
Bước 03 · Đơn vị tái chế tiếp nhận
Phân biệt thu gom với tái chế.
Dữ liệu tiếp nhận và tài liệu của cơ sở tái chế được quản lý riêng với dữ liệu thu gom.
- Đơn vị
- Cơ sở tiếp nhận · Lô vật liệu
- Đầu vào
- Khối lượng · Loại vật liệu · Ngày tiếp nhận
- Đối soát
- Số liệu do bên tiếp nhận xác nhận
- Bằng chứng
- Tài liệu tiếp nhận · Xác nhận của đơn vị tái chế
Thu gom ≠ tái chế được xác nhận.
Bước 04 · Đối soát & báo cáo
Báo cáo đi cùng tài liệu đối chiếu.
Dữ liệu thiếu, chênh lệch hoặc có dấu hiệu trùng được đưa vào danh sách rà soát trước khi hoàn thiện bộ hồ sơ.
- Phạm vi
- Kỳ báo cáo · Vật liệu · Địa bàn · Chương trình
- Tổng hợp
- Khối lượng theo trạng thái đối soát
- Tham chiếu
- Giao dịch · Lô · Tài liệu liên quan
- Bổ sung
- Danh mục dữ liệu hoặc chứng từ còn thiếu
Số liệu báo cáo có thể dẫn ngược về giao dịch và tài liệu gốc.
Khách hàng nhận được: Hồ sơ lô và giao dịch · Bảng đối soát · Danh mục tài liệu cần bổ sung · Báo cáo theo kỳ.
Ứng dụng theo chương trình: truy xuất vật liệu sau tiêu dùng và hỗ trợ đối soát nguồn gốc vật liệu tái chế. Phạm vi dữ liệu và bằng chứng được thống nhất khi triển khai.
Đăng ký demo truy xuất04 / Cách dữ liệu được xử lý
Trace → Verify → Report
Ba lớp xử lý dữ liệu, từ ghi nhận ban đầu đến bộ dữ liệu theo kỳ báo cáo.
Trace
Ghi nhận và liên kết
- Nguồn phát sinh
- Giao dịch thu gom
- Mã lô
- Bàn giao
- Tiếp nhận tại cơ sở tái chế
Verify
Đối soát
- Khối lượng giao – nhận
- Liên kết giữa giao dịch và lô
- Tài liệu hỗ trợ
- Dữ liệu thiếu
- Chênh lệch
- Dấu hiệu trùng cần rà soát
Report
Tổng hợp
- Dữ liệu theo kỳ
- Khối lượng theo trạng thái
- Bảng đối soát
- Tài liệu tham chiếu
- Danh mục nội dung còn cần hoàn thiện
“Verify” trong nền tảng có nghĩa là đối soát dữ liệu và tài liệu trong phạm vi đã thống nhất; không phải chứng nhận pháp lý tự động cho kết quả EPR.
05 / Dữ liệu & tài liệu
Mỗi kết quả cần biết nó dựa trên dữ liệu nào.
Loại dữ liệu và chứng từ cần thu thập phụ thuộc từng chương trình, hợp đồng và yêu cầu báo cáo.
Mã giao dịch
Liên kết từng lần ghi nhận với nguồn và thời điểm phát sinh.
Khối lượng
Thông tin cân hoặc số lượng được ghi nhận tại các bước liên quan.
Hình ảnh
Hình ảnh thực địa hoặc ảnh bàn giao khi chương trình yêu cầu.
Phiếu cân / biên nhận
Tài liệu hỗ trợ cho giao nhận và tiếp nhận vật liệu.
Xác nhận của đơn vị tái chế
Dữ liệu hoặc tài liệu do cơ sở tiếp nhận cung cấp theo phạm vi chương trình.
Tài liệu thương mại
Hợp đồng, hóa đơn hoặc tài liệu liên quan khi được yêu cầu trong phạm vi đối soát.
06 / Cách hợp tác
Cần GRAC tổ chức thực hiện,
hay chỉ cần lớp dữ liệu truy xuất?
Chọn một trong hai mô hình, hoặc kết hợp theo phạm vi từng chương trình.
Digital PRO · Tổ chức thực hiện EPR
GRAC là đầu mối phối hợp triển khai.
Phù hợp khi doanh nghiệp cần một đầu mối phối hợp triển khai thu gom – tái chế và tổng hợp hồ sơ theo phạm vi hợp đồng.
Khách hàng nhận được- Phương án triển khai
- Phối hợp mạng lưới
- Dữ liệu tiến độ
- Bảng đối soát
- Tài liệu hỗ trợ
Platform · Truy xuất vật liệu
Lớp dữ liệu trên mạng lưới của bạn.
Phù hợp khi doanh nghiệp đã có mạng lưới thu gom hoặc nhà tái chế và cần lớp dữ liệu để theo dõi vật liệu, đối soát giao nhận và quản lý hồ sơ.
Khách hàng nhận được- Cấu hình phạm vi dữ liệu
- Hồ sơ giao dịch và lô
- Bảng đối soát
- Danh mục dữ liệu thiếu
- Báo cáo theo kỳ
07 / Đối tượng sử dụng
Một nền tảng.
Nhiều bên cùng nhìn vào một chuỗi dữ liệu.
Mỗi bên ghi nhận hoặc xác nhận phần dữ liệu của mình, trong phạm vi được thống nhất.
Nhà sản xuất / nhập khẩu / nhãn hàng
Theo dõi tiến độ, khối lượng theo trạng thái và hồ sơ hỗ trợ cho chương trình EPR hoặc thu hồi vật liệu.
Đơn vị thu gom / điểm tập kết
Ghi nhận giao dịch, lô vật liệu, bàn giao và tài liệu thực địa theo phạm vi đã thống nhất.
Nhà tái chế
Ghi nhận hoặc xác nhận dữ liệu tiếp nhận, khối lượng và tài liệu liên quan.
Đơn vị quản lý chương trình
Đối soát dữ liệu giữa các bên và tổng hợp báo cáo theo kỳ.
08 / Hạ tầng hiện có
Không bắt đầu từ một dashboard trống.
GRAC đã triển khai các hệ thống quản lý nguồn thải, kết nối đơn vị thu gom và vận hành các chương trình thu hồi vật liệu. Nền tảng truy xuất có thể sử dụng lớp dữ liệu này hoặc triển khai trên mạng lưới hiện có của khách hàng.
Nền tảng truy xuất không yêu cầu khách hàng phải sử dụng toàn bộ hệ sinh thái GRAC. Phạm vi tích hợp được xác định theo từng dự án.
Quản lý nguồn thải
270+ chính quyền cấp xã sử dụng dịch vụ GRAC · 1 triệu+ nguồn thải được quản lý trên hệ thống.
Phần mềm quản lý chất thải sinh hoạtMạng lưới thu gom
1.200+ người và đơn vị thu gom được kết nối, bao gồm khu vực phi chính thức.
Chương trình thu hồi vật liệu
Ví dụ: Trạm thu hồi vật liệu tái chế phường Tân Mỹ, TP.HCM.
Xem vai trò của GRAC
09 / Năng lực có thể kiểm chứng
Nền tảng đi cùng năng lực triển khai thực tế.
Thông tin công khai từ cơ quan quản lý, đối tác và tổ chức chứng nhận. Dữ liệu EPR của từng doanh nghiệp được bảo mật theo hợp đồng.
EPR
Hệ thống thông tin EPR quốc gia
GRAC được đăng tải công khai trên Hệ thống thông tin EPR quốc gia với tư cách đơn vị nhận ủy quyền tái chế sản phẩm, bao bì.
Xác minh tại epr.mae.gov.vnHệ thống quản lý
ISO 9001 · ISO 14001
- ISO 9001:2015
- ISO 14001:2015
Năng lực số
Sở hữu trí tuệ
- Bản quyền phần mềm số 1139/2024/QTG
- Nhãn hiệu GRAC được bảo hộ tại Việt Nam
Triển khai thực địa
Trạm thu hồi vật liệu Tân Mỹ
- Quản lý trạm
- UBND phường Tân Mỹ
- Tài trợ
- Unilever Việt Nam
- Thi công, truy xuất & chuyển giao tái chế
- GRAC
10 / FAQ
Những câu hỏi thường gặp
Minh bạch về vai trò, dữ liệu và phạm vi ngay từ đầu.
Nền tảng GRAC có tự động bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ EPR không?
Không. Nền tảng hỗ trợ quản lý dữ liệu, đối soát và tài liệu. Nghĩa vụ pháp lý, phạm vi áp dụng, điều kiện của các bên tham gia và việc sử dụng kết quả cho báo cáo EPR vẫn cần được rà soát theo quy định và hồ sơ cụ thể.
GRAC có thể làm việc với nhà tái chế hoặc mạng lưới thu gom hiện có của doanh nghiệp không?
Có. Nền tảng được thiết kế để triển khai trên mạng lưới hiện có. Hai bên thống nhất trước phạm vi dữ liệu, tài liệu, điểm giao nhận và đầu ra báo cáo.
Digital PRO khác với chỉ sử dụng nền tảng truy xuất như thế nào?
Digital PRO bao gồm vai trò tổ chức và phối hợp triển khai theo phạm vi hợp đồng. Nền tảng truy xuất là lớp dữ liệu phục vụ ghi nhận, đối soát và báo cáo; khách hàng có thể sử dụng nền tảng ngay cả khi mạng lưới thu gom – tái chế do mình quản lý.
Thu gom có được tính ngay là kết quả tái chế không?
Không. Khối lượng thu gom, khối lượng cơ sở tái chế tiếp nhận và kết quả tái chế được quản lý riêng. Kết quả sử dụng cho từng mục đích báo cáo phụ thuộc dữ liệu và tài liệu tương ứng.
GRAC có bắt buộc dùng QR cho mọi giao dịch không?
Không nhất thiết. Cách ghi nhận có thể sử dụng mã giao dịch, QR, hình ảnh, thông tin cân hoặc tài liệu khác tùy theo thiết kế của chương trình.
Nền tảng có phát hiện dữ liệu trùng không?
Nền tảng có thể hỗ trợ rà soát các giao dịch hoặc dữ liệu có dấu hiệu trùng, chênh lệch hoặc thiếu liên kết. Các trường hợp này được đưa vào danh sách rà soát; nền tảng không thay thế việc kiểm tra và xác nhận của các bên liên quan.
Bắt đầu với GRAC
Xác định phạm vi trước.
Cấu hình nền tảng sau.
Cho GRAC biết loại vật liệu, mạng lưới hiện có và đầu ra dữ liệu bạn cần. Chúng tôi sẽ đề xuất phạm vi triển khai phù hợp.
- 01Hiểu yêu cầuĐầu ra: phạm vi và dữ liệu đầu vào
- 02Thống nhất mô hìnhĐầu ra: phương án và trách nhiệm các bên
- 03Triển khai & đối soátĐầu ra: hệ thống được cấu hình và bộ dữ liệu theo phạm vi thống nhất
Bạn đang cần giải pháp nào?
Trao đổi với GRACChia sẻ nhu cầu để nhận đề xuất phạm vi triển khai. Về GRAC
