Đối với các doanh nghiệp thu gom rác thải sinh hoạt như công ty công ích, công ty môi trường đô thị, công ty tư nhân thu gom rác, các hợp tác xã vệ sinh môi trường thì việc chuyển đổi số là rất quan trọng và đang dần trở thành bắt buộc phải có. Các doanh nghiệp thu gom rác thải sinh hoạt có thể tự xây dựng và vận hành riêng phần mềm để quản lý nội bộ và chăm sóc khách hàng bên ngoài.
Tuy nhiên nếu tự xây dựng phần mềm doanh nghiệp sẽ gặp nhiều vấn đề như sau:
- Chi phí xây dựng phần mềm đắt đỏ (tiền tỉ nếu vận hành đúng và đủ). Lập kế hoạch, tùy biến, cấu hình, thử nghiệm, triển khai đòi hỏi độ phức tạp nhất định và kinh nghiệm của người triển khai dẫn tới chi phí khá cao.
- Chi phí nuôi và giữ chân nhân viên như IT sẽ cao. Không phù hợp với hoạt động công ích.
- Triển khai phần mềm rất mất thời gian – các dự án có thể mất 1-3 năm (hoặc hơn) để hoàn thành và đầy đủ chức năng.
- Quá ít tuỳ biến có thể khiến phần mềm không theo sát với quá trình kinh doanh và quá nhiều tuỳ chỉnh có thể làm tiến độ dự án chậm lại và khá khó khăn để nâng cấp. Nhu cầu của khách hàng là không chỉ là thu gom rác thải sinh hoạt mà còn nhiều hoạt động cộng thêm như phế liệu, rác cồng kềnh,…
- Việc kết nối các cổng thanh toán, ví điện tử sẽ kém linh hoạt hơn
- Việc cập nhật các phiên bản là định kỳ liên tục chứ không phải làm 1 lần rồi sử dụng mãi mãi.
- Việc tiết kiệm chi phí/ hoàn vốn có thể không được thực hiện ngay sau khi triển khai phần mềm.
- Sự tham gia của người sử dụng là rất quan trọng để thực hiện thành công đối với phần mềm – do đó, đào tạo người dùng đầy đủ và giao diện cho người dùng đơn giản nhất có thể là rất quan trọng.
- Có thể có thêm chi phí gián tiếp do thực hiện phần mềm – như cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin mới, nâng cấp các kết nối internet, chứng chỉ số, v…v …
- Việc di chuyển dữ liệu hiện có sang các phần mềm mới rất khó khăn (hoặc không thể) đạt được. Những hoạt động này có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc và nguồn lực nếu quá cố gắng.
–> Việc tự xây dựng phần mềm chỉ phù hợp với doanh nghiệp muốn chuyển đổi số có quy mô lớn và rất lớn (số lượng hộ dân và chủ nguồn thải lớn và lợi nhuận cao). Chi phí sẵn sàng đầu tư ngắn và dài hạn cao với thời gian hoàn vốn lâu dài. Xác định các nguồn doanh thu mới khi chuyển đổi số toàn diện trước khi đầu tư.
Nếu các doanh nghiệp thu gom rác thải sinh hoạt sử dụng phần mềm GRAC với cơ sở dữ liệu tập trung và hệ thống đồng bộ thì sẽ có nhiều lợi ích như:
- Đầu tiên đó chính là chi phí vận hành phần mềm rất hợp lý. Doanh nghiệp tốn thời gian ban đầu để chuẩn hóa dữ liệu và nhập dữ liệu lên phần mềm, ngoài ra công tác đào tạo hướng dẫn sử dụng rất quan trọng.
- Bao quát tầm nhìn vào tất cả các quy trình quan trọng, tất cả các phòng ban, bộ phận khác nhau vì phần mềm GRAC thiết kế đặc thù dành cho doanh nghiệp thu gom rác thải sinh hoạt.
- Quy trình công việc tự động và mạch lạc từ một bộ phận/ chức năng sang một bộ phận/ chức năng khác, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và nhanh. Điều này cũng đảm bảo rằng tất cả các hoạt động chồng chéo giữa các phòng ban khác nhau được theo dõi đúng và không điều gì bị “bỏ quên”.
- Một hệ thống báo cáo thống nhất và duy nhất có thể phân tích, thống kê v…v… trong thời gian thực, cho tất cả các chức năng/ phòng ban.
- Do cùng dùng chung một phần mềm cho tất cả các phòng ban, nên việc các phòng ban cá nhân phải mua và duy trì các hệ thống phần mềm riêng của họ sẽ không còn cần thiết.
- Grac đã tích hợp các cổng thanh toán và ví điện tử như MOMO và Viettel Money cực kỳ tiện lợi và nhanh chóng.
- Vì một hệ thống cơ sở dữ liệu được thực hiện trên máy chủ để lưu trữ tất cả các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, nên nó cho phép lưu trữ tập trung/ sao lưu tất cả các dữ liệu doanh nghiệp một cách đơn giản.
- Phần mềm GRAC được an toàn hơn vì nó áp dụng các chính sách bảo mật tập trung và áp dụng cho toàn thể doanh nghiệp. Tất cả các giao dịch xảy ra thông qua hệ thống có thể được theo dõi bởi bộ phận chuyên trách và xử lý kịp thời.
- Phần mềm cung cấp khả năng liên kết tốt hơn cho công ty với người dân, hộ gia đình, chủ nguồn thải và Cơ quan quản lý nhà nước về quản lý chất thải rắn sinh hoạt như UBND cấp xã và UBND cấp huyện.
- Có thể tích hợp các hệ thống khác (như máy in, máy POS…) thông qua API (Application Programing Interface).
- Phần mềm Grac làm cho việc theo dõi khách hàng, theo dõi hợp đồng, theo dõi doanh thu, dự báo doanh thu và các hoạt động liên quan dễ dàng hơn.
Quý khách liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm qua email congnghe@grac.vn
Phần mềm GRAC quản lý cơ sở dữ liệu tập trung và khổng lồ Big Data
Các lợi ích của hệ thống cơ sở dữ liệu công nghệ Bigdata mà các công ty thu gom rác và cơ quan quản lý nhà nước được lợi như:
- Truy xuất tài liệu đồng thời của nhiều người dùng trên dữ liệu.
- Lưu trữ thông tin có hệ thống, đồng bộ và nhất quán giữa các địa phương, các tỉnh thành. Dễ dàng kết nối với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu Bộ TNMT
- Dữ liệu được lưu trữ có hệ thống.
- Thay đổi linh hoạt theo nhu cầu của Luật BVMT, Luật giá, .. ..mô hình doanh nghiệp và người dùng.
- Tài liệu được lưu trữ dưới dạng online dễ dàng sao lưu, báo cáo….
- Nâng cao hiệu quả công tác quản lý
- Bảo mật thông tin an toàn.
Phần mềm GRAC hiện đại còn tích hợp thêm các giải pháp liên kết các thiết bị hỗ trợ như điện thoại di động, máy tính bảng, thiết bị quét mã vạch, máy tính cầm tay,… theo đơn đặt hàng của từng doanh nghiệp.
