Quy trình các bước số hóa mạng lưới thu gom rác thải sinh hoạt dành cho doanh nghiệp là các công ty công ích thu gom rác, công ty tư nhân, các hợp tác xã vệ sinh môi trường trên địa bàn cấp Xã hoặc cấp Huyện hoặc cấp Tỉnh. Trường hợp doanh nghiệp thu gom rác thải sinh hoạt không có năng lực số hóa thì UBND cấp Quận huyện, cấp Tỉnh có thể chủ trì và thực hiện công tác số hóa toàn bộ mạng lưới thu gom rác thải trên địa bàn.
Số hóa đang dần trở thành một xu hướng của các doanh nghiệp trong thời đại số. Thực hiện số hóa có lợi ích đối với đơn vị thu gom rác thải:
- Giảm chi phí vận hành, nhân sự, quản lý cho bộ máy doanh nghiệp
- Tiết kiệm thời gian xử lý giấy tờ hàng ngày
- Quản lý hộ dân, chủ nguồn thải trên phần mềm (Nhiều doanh nghiệp quản lý trên file excel)
- Hỗ trợ cho việc quản lý tiền mặt tốt hơn
- Hỗ trợ cho việc thu tiền qua các cổng thanh toán, dịch vụ thu hộ,..
- Hỗ trợ cho phân loại rác tại nguồn
- Thông báo cho khách hàng qua email, tin nhắn push notification (tiết kiệm giấy và chi phí)
- Nâng cao năng lực quản lý của hệ thống quản lý
- Nâng cao hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên văn phòng, nhân viên thu gom rác thải, nhân viên kế toán
- Mở rộng các dịch vụ giá trị gia tăng cho hộ gia đình (dịch vụ tiện ích gia đình thông qua app như quản lý dịch vụ vệ sinh gia đình, sửa chữa điện nước, hút hầm cầu,…)
- Tăng cường hoạt động thu mua phế liệu, tiếp cận với các cơ chế EPR và các tổ chức PRO
- Hỗ trợ việc thu gom rác cồng kềnh, rác xây dựng
- Tiện lợi cho việc báo cáo quản lý rác thải cho cơ quan quản lý nhà nước cấp huyện và cấp tỉnh.
- Phát triển mạng lưới thu hồi sản phẩm sau khi sử dụng
- Quản lý thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải.
Phần mềm GRAC số hóa những gì cho doanh nghiệp thu gom rác thải ?
Nếu có điều kiện và khả năng về chi phí, doanh nghiệp có thể lựa chọn số hóa toàn bộ để đảm bảo được sự đồng nhất cũng như tạo điều kiện cho quá trình chuyển đổi số được thực hiện dễ dàng sau này. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng số hóa hoặc duy trì vận hành hệ thống số hóa. Đặc biệt là các công ty tư nhân và các hợp tác xã vệ sinh môi trường có quy mô nhỏ và vừa. Phần mềm Grac số hóa về:
- Số lượng và thông tin hộ gia đình, chủ nguồn thải
- Các hợp đồng miệng và hợp đồng văn bản.
- Quản lý công nợ và tiền mặt
- Quản lý thanh toán online qua cổng thanh toán Momo và Viettel Money
- Nhân viên thu gom trực tiếp, nhân viên thu ngân
- Biên lai thu tiền
- Kết nối các thiết bị POS theo yêu cầu riêng.
Các bước số hóa tài liệu lưu trữ tiêu chuẩn bao gồm :
– Bước 1: Thu thập dữ liệu, tài liệu cần số hóa
– Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu theo đối tượng hộ gia đình, và chủ nguồn thải
– Bước 3: Chuẩn hóa các loại hợp đồng, nhân viên, phương tiện thu gom vận chuyển
– Bước 4: Tiến hành nhập liệu
– Bước 5: Kiểm tra tính chính xác của thông tin nhập liệu
– Bước 6: Cập nhật, báo cáo và duy trì hệ thống
Đối với giai đoạn thu thập tài liệu: ở giai đoạn này GRAC sẽ hướng dẫn doanh nghiệp rà soát và thu thập các tài liệu cần được số hóa.
Đối với giai đoạn chuẩn hóa và nhập dữ liệu: Ở giai đoạn này, GRAC hướng dẫn các hoạt động sắp xếp, phân loại, chỉnh lý dữ liệu.
Nhập liệu: nhận dạng các ký tự chính xác theo 2 hình thức:
– Nhập liệu bằng excel đã được chuẩn hóa.
– Nhập liệu thủ công. Nhân viên nhập liệu sẽ nhập tay các dữ liệu và các trường thông tin yêu cầu.
Các trường thông tin của tài liệu sau khi được nhập liệu sẽ được lưu trữ và vận hành trên hệ thống Cloud Server của GRAC tiết kiệm chi phí rất nhiều cho doanh nghiệp.
Công nghệ GRAC.VN áp dụng
- Hệ thống dữ liệu tập trung, đa nền tảng và được đồng bộ liên tục. (Big Data – Cloud Server)
- Áp dụng các công cụ phân tích dữ liệu khổng lồ và phức tạp để báo cáo, tổng hợp và đề xuất các giải pháp quản lý phù hợp. (Big data)
- Kết nối các cổng thanh toán, ví điện tử để thanh toán tiền rác, thu hộ tiền rác bổ sung vào ngân sách nhà nước.
- Kết nối thông minh: người dân, chính quyền và đơn vị cung cấp dịch vụ.
Các chức năng tra cứu nhanh và đặt hàng dịch vụ theo yêu cầu của người dân (khách hàng)
- Tra cứu mã khách hàng của hộ dân qua website
- Tra cứu tiền thu gom, tiền vận chuyển phải đóng hàng tháng với hộ dân, chủ nguồn thải, UBND Phường, UBND Quận.
- Tra cứu tiền thu gom, tiền vận chuyển, tiền mặt, tiền chuyển khoản online, tiền nộp ngân sách
- Tra cứu được công nợ phải thu đối với hộ gia đình, chủ nguồn thải chưa đóng tiền, không đóng tiền.
- Tra cứu nhanh tên người thu gom, tên đơn vị thu gom, địa chỉ thu gom, hợp đồng thu gom. Chú thích: Tùy vào phân quyền đối với từng đối tượng mà mức độ truy cập tra cứu sẽ khác nhau.
- Đặt hàng dịch vụ theo yêu cầu: thu gom rác thải nhựa, thu gom ve chai đồng nát, thu gom rác cồng kềnh, thu gom rác điện tử,….
Một số link tham khảo:
https://grac.vn/so-hoa-mang-luoi-thu-gom-rac-thai/
https://grac.vn/setup-mo-hinh-phan-loai-rac-tai-nguon/
Nếu cần tư vấn thêm về dịch vụ quý khách liên hệ congnghe@grac.vn để được tư vấn rõ hơn.
