Theo Nghị định số 08/2022/NĐ-CP và Luật Bảo vệ môi trường 2020, hồ sơ quản lý chất thải sinh hoạt mà các đơn vị phát sinh chất thải từ 300kg/ngày trở lên cần phải lập bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về đơn vị phát sinh chất thải
- Tên tổ chức/cá nhân: Ghi rõ tên của đơn vị hoặc cá nhân chịu trách nhiệm quản lý chất thải.
- Địa chỉ: Địa điểm phát sinh chất thải, bao gồm địa chỉ cụ thể của cơ sở hoặc công trình.
- Người chịu trách nhiệm: Thông tin về người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý chất thải (tên, chức vụ, liên hệ).
- Loại và khối lượng chất thải phát sinh
- Loại chất thải: Phân loại chất thải thành các nhóm như:
- Chất thải tái chế (nhựa, giấy, kim loại, thủy tinh…).
- Chất thải hữu cơ (thực phẩm, rác thải nhà bếp, cây xanh…).
- Chất thải còn lại (không thể tái chế).
- Khối lượng chất thải phát sinh: Ghi rõ khối lượng chất thải phát sinh hằng ngày, tính bằng kg hoặc tấn cho từng loại chất thải.
- Phương pháp lưu giữ và phân loại chất thải
- Phương thức lưu giữ tạm thời: Mô tả cách lưu giữ chất thải tại chỗ trước khi được thu gom (như sử dụng thùng chứa, bồn, bao bì, hoặc các biện pháp lưu trữ khác).
- Phương pháp phân loại tại nguồn: Ghi rõ quy trình và cách thức phân loại chất thải ngay tại nơi phát sinh (như các thùng phân loại theo màu sắc, loại chất thải…).
- Thu gom và xử lý chất thải
- Thông tin đơn vị thu gom: Tên, địa chỉ, giấy phép hoạt động của đơn vị thu gom và vận chuyển chất thải (nếu đơn vị thuê dịch vụ bên ngoài).
- Phương thức thu gom: Mô tả quy trình và tần suất thu gom chất thải (hằng ngày, hàng tuần, định kỳ…).
- Địa điểm và phương thức xử lý: Thông tin về nơi chất thải được chuyển đến để xử lý (nhà máy tái chế, bãi rác, cơ sở xử lý rác thải…), kèm theo phương pháp xử lý cụ thể như:
- Tái chế.
- Sản xuất phân compost (với rác hữu cơ).
- Xử lý nhiệt (đốt rác).
- Chôn lấp an toàn.
- Biện pháp bảo vệ môi trường
- Các biện pháp giảm thiểu tác động môi trường: Thông tin về các biện pháp đã được triển khai để giảm thiểu tác động của chất thải đến môi trường (chẳng hạn sử dụng thiết bị lưu giữ không rò rỉ, giảm thiểu rác thải từ nguồn, giảm sử dụng túi ni-lông…).
- Các sự cố về môi trường (nếu có): Báo cáo về bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình quản lý chất thải, cùng với biện pháp xử lý và khắc phục.
- Báo cáo định kỳ
- Tần suất báo cáo: Thông tin về thời gian và chu kỳ báo cáo cho cơ quan chức năng (thường là hằng quý hoặc hằng năm).
- Nội dung báo cáo: Báo cáo về tình hình phát sinh, thu gom, phân loại và xử lý chất thải trong khoảng thời gian được yêu cầu. Cần lưu trữ và cung cấp cho cơ quan quản lý môi trường khi có yêu cầu.
- Chứng từ và hợp đồng
- Hợp đồng với đơn vị thu gom và xử lý: Lưu trữ hợp đồng ký kết với các đơn vị thu gom và xử lý chất thải, bao gồm các thông tin về giá cả, khối lượng, và quy trình thực hiện.
- Chứng từ, biên lai thu gom: Lưu giữ các chứng từ, biên lai liên quan đến việc thu gom và xử lý chất thải.
- Sổ theo dõi phát sinh chất thải
- Lập sổ ghi chép: Sổ này cần ghi rõ các thông tin về thời gian phát sinh chất thải, khối lượng, loại chất thải, ngày thu gom và phương thức xử lý.
Hồ sơ quản lý chất thải giúp các đơn vị tuân thủ quy định pháp luật và cung cấp minh bạch thông tin cho cơ quan quản lý về tình trạng chất thải, đảm bảo việc xử lý rác thải đúng cách và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.
